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회사 관리

회사 관리

💻 화면 구성

회사 관리에 입력된 회사명, 대표자명, 로고, 주소, 연락처 등 기본정보는 거래처에 전달되는 청구서, 보고서, 안내 문서, 일괄 전송 등에 자동 반영됩니다. 홈택스/위택스의 자동 스크래핑 기능을 사용하기 위해서는 반드시 공동인증서(구 공인인증서) 정보를 등록해야 합니다.

▫︎ 관리자 : 조회 및 수정 가능 ▫︎ 조직장, 직원(기본) : 조회 확인

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항목
설명
1. 회사 정보

• 귀사의 회사정보를 확인 및 수정. • 신고 시 로고 및 고객 송부자료에 해당 내용이 활용.

2. 공동인증서 정보

• 세무 기장 업무를 위한 공동인증서를 관리. • 세무대리인 관리번호 확인 및 수정.

3. 기능 버튼 영역

• 정보 수정, 사업자등록번호 변경 등 주요 기능 제공.

4. 회사 및 공동인증서 정보 영역

• 회사 기본정보: 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 법인등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 로고 등 관리. • 공동인증서 정보: 등록된 인증서 파일명, 사용 여부, 비밀번호, 유효기간 확인 및 관리. • 세무대리인 관리번호: 관리번호·비밀번호 입력으로 홈택스/위택스 자동 스크래핑 연계. ※ 입력된 정보는 거래처 발송 자료 및 신고 업무에 자동 반영됨.

1. 회사 정보

회사 관리에 입력된 회사명, 대표자명, 로고, 주소, 연락처 등 기본정보는 거래처에 전달되는 청구서, 보고서, 안내 문서, 일괄 전송 등에 자동 반영됩니다.

a. 사업자등록번호 변경 요청하기

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입력 항목

  • 사업자등록번호
    • 새로 적용할 사업자등록번호를 입력합니다.
    • 조회 기능으로 유효성 검증 가능.
  • 변경 사유
    • 번호 변경의 사유를 간단히 기재합니다.
    • 예: 법인 전환, 신규 사업자 등록, 기존 번호 오류 수정 등.

관리 방식

  • 회사 관리 > 회사 정보 화면에서 사업자등록번호 변경 요청하기 클릭
  • 팝업창에서 사업자등록번호와 변경 사유 입력 후 조회하기 → 변경 요청하기 진행
  • 요청된 정보는 검증 후 약 3영업일 내 처리되며, 상태는 단계별로 확인 가능
  • (변경 요청 → 승인 대기 → 승인 완료)

활용 효과

  • 회사 기본 정보가 정확히 유지되어 청구서·보고서·안내 문서 등 대외 문서에 자동 반영됨
  • 잘못된 정보 기재로 인한 대외 커뮤니케이션 오류를 예방
  • 변경 사유와 이력이 기록되어 히스토리 관리에 용이

2. 공동인증서 정보

홈택스/위택스의 자동 스크래핑 기능을 사용하기 위해서는 반드시 공동인증서(구 공인인증서) 정보를 등록해야 합니다.

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입력 항목

  • 공동인증서 파일
    • 인증서 파일(.pfx 등)을 업로드합니다.
    • 업로드 시 비밀번호 입력이 필요합니다.
  • 비밀번호
    • 인증서 파일 접근을 위한 비밀번호를 입력합니다.
  • 비고
    • 인증서 관리에 필요한 메모를 입력합니다 (최대 40자).
  • 유효기간
    • 등록된 공동인증서의 시작일 ~ 만료일을 자동 표시합니다.

관리 방식

  • 회사 관리 > 공동인증서 정보 탭에서 관리
  • [공동인증서 업로드] 버튼 클릭 → 파일 선택 → 비밀번호 입력 → 저장
  • 사용 여부 선택을 통해 기본 인증서 지정 가능
  • 업로드 후에는 수정·삭제 기능 지원
    • 수정하기 : 비고 등 메모 정보 수정 가능
    • 삭제하기 : 사용 중인 인증서는 삭제 불가, 미사용 인증서만 삭제 가능
    • 삭제 시 확인 팝업 제공 (복구 불가 안내)
  • 등록된 인증서는 홈택스·위택스 자동 스크래핑 등 서비스 이용을 위해 사용됨

활용 효과

  • 공동인증서 정보를 시스템에 등록하여 홈택스/위택스 자동 스크래핑 기능 활용 가능
  • 유효기간 및 사용 여부를 관리 화면에서 확인할 수 있어 만료로 인한 업무 지연 방지
  • 인증서 파일, 비밀번호, 메모를 함께 관리해 업무 이력과 관리 편의성 강화
  • 인증서 사용 이력과 삭제 제한(사용 중인 인증서 보호)을 통해 안정적인 인증 환경 유지

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  • 1. 회사 정보
  • a. 사업자등록번호 변경 요청하기
  • 2. 공동인증서 정보