미납 관리(납부서 작성)
미납된 납부 내역을 신고 업무 별로 조회하고 후속 처리를 진행합니다. 미납 기간 동안 발생한 가산세를 계산하여 새로운 납부서를 작성하고 고객에게 발송하는 것까지 한 화면에서 처리할 수 있습니다.
주요 기능 : 미납 관리 가산세 계산기 납부서 작성 설정 납부서 전송
🔎 업무 플로우
미납 내역이 발생하면 기존 납부서는 더 이상 유효하지 않으며, 미납 기간에 따라 가산세가 발생합니다. 가산세를 포함한 새로운 납부서를 직접 작성하여 고객에게 발송할 수 있습니다.
단계 | 설명 | 비고 | 상세 가이드 바로가기 |
|---|---|---|---|
01 미납 내역 확인하기 | 원천세, 부가가치세, 법인세, 종합소득세 등 세목별 거래처의 미납 내역과 직접 작성한 납부서 내역을 조회합니다. | ||
02 설정하기 | 고객에게 납부서 전송 시 사용할 메시지 수단(이메일/카카오톡)과 전송 본문 내용을 설정합니다. | [권한] • 전체 권한 : 접근 가능 • 관리자 : 설정 및 수정 가능 | |
03 가산세 계산하기 | 기존 납부일, 납부 예정일, 세목과 미납세액을 입력하여 납부지연 가산세를 계산합니다. | ||
04 납부서 작성하기 | 납부지연 가산세를 포함한 새로운 납부서를 작성합니다. | 납세사실증명을 실시간으로 열람하여 참고할 수 있습니다. | |
05 납부서 전송하기 | 작성한 납부서를 선택하여 고객에게 이메일 또는 카카오톡으로 발송합니다. |
🖥️ 화면 구성
1. 기본 목록
원천세 부가가치세 법인세 종합소득세 직접 작성 으로 구분되며, 자동으로 등록된 세목별 거래처의 미납 현황을 확인할 수 있습니다.
거래처별로 기존 납부서와 납부기한을 확인하고 납부서 작성 및 전송을 바로 진행할 수 있습니다.
2. 납부서 목록
목록 좌측에서 화살표 버튼⌄을 클릭하면 해당 거래처에 작성된 납부서 목록을 확인할 수 있습니다.
납부번호, 납부연월, 납부구분, 세목, 총 납부금액, 납부기한, 작성일시를 확인할 수 있으며 작성한 납부서를 다운로드할 수 있습니다.
1. 설정하기
원천세, 부가가치세, 법인세, 종합소득세, 직접 작성 각 항목별 납부서 전송하기에서 사용할 전송 방식과 전송 본문을 설정합니다.
설정 방법
- 설정 항목에서 원하는 납부서 전송 기능을 선택합니다.
- 전송 방식(이메일, 카카오톡)의 사용 여부를 설정합니다.
- 전송 본문 내용 및 첨부할 양식을 설정합니다.
※ 설정한 내용은 각 납부 대상 별 납부서 전송하기에서 확인할 수 있습니다.
2. 가산세 계산하기
우측 상단 가산세 계산기 버튼을 선택하면 납부지연가산세를 계산할 수 있습니다.
납부지연가산세 총액
원천세
납부지연가산세 총액 = 기본가산세 + 납부지연가산세 = 미납세액 × 3% + (미납세액 × 0.022% × 미납일수)
※ 단, 가산세는 미납세액의 10%를 초과할 수 없습니다.
부가가치세 / 법인세 / 종합소득세
납부지연가산세 총액 = 미납세액 × 0.022% × 미납일수
납부구분 및 세목 코드 참고표
온리원에서는 아래 코드를 제공합니다.
[납부구분 코드표]
코드 | 표기 |
1 | 확정분자납 (확정분 자진납부) |
2 | 수시분자납 (수시분 자진납부) |
3 | 예정신고자납 (중간예납 및 예정신고 자진납부) |
4 | 원천분자납 (원천분 자진납부) |
5 | 정기분고지 |
6 | 수시분고지 |
7 | 중간예납/예정고지 |
8 | 원천분고지 |
[세목 코드표]
코드 | 세목 | 코드 | 세목 |
10 | 종합소득세 | 22 | 양도소득세 |
11 | 이자소득세 | 31 | 법인세 |
12 | 배당소득세 | 32 | 상속세 |
13 | 사업소득세 | 33 | 증여세 |
14 | 근로소득세 | 41 | 부가가치세 |
15 | 근로소득세(납세조합) | 47 | 개별소비세 |
16 | 기타소득세 | 57 | 종합부동산세 |
17 | 연금소득세 | ||
21 | 퇴직소득세 |
※ 보라색 컬러의 세목 코드는 원천세 관련 세목 코드입니다.
3. 납부서 작성하기
3-1. 납부서 정보 작성
납부서 작성 화면의 좌측에서 납부서 작성을 위한 정보를 입력합니다.
항목 | 설명 | 비고 |
|---|---|---|
1. 전자납부 정보 입력 | 분류기호(126 고정), 납부연월, 납부구분, 세목을 입력합니다. 납부구분 및 세목 코드표 확인하기↗︎ | 납부 구분이 |
2. 납부지연 가산세 계산 | 기존 납부일과 납부 예정일, 미납세액을 입력하여 가산세를 계산합니다. | 자세한 계산식은 가산세 계산하기↗︎에서 확인할 수 있습니다. |
3. 납부세액 및 납부기한 입력 | 납부지연가산세 계산 | ※ 가산금은 납부구분이 5~8(고지)인 경우만 입력할 수 있습니다. |
유형별 납부서 정보 작성 화면
3-2. 납세사실증명 열람
납부서 작성 화면의 우측에서 실시간으로 납세사실증명을 조회하여 참고할 수 있습니다.
납세증명번호와 세목을 선택하고 수납기간을 설정한 후 열람하기를 클릭하여 확인하고, PDF를 다운로드할 수 있습니다.
4. 납부서 전송하기
거래처 또는 납세자의 납부서 목록에서 전송할 납부서를 선택한 후 이메일 또는 카카오톡으로 발송합니다. 전송 시 적용되는 이메일 주소와 메시지 내용은 설정하기에서 미리 설정한 내용이 자동으로 반영됩니다.
전송 이력 입력하기
납부서 전송하기 기능을 통해 발송한 이력 외에도 직접 전송한 이력을 수동으로 추가하여 관리할 수 있습니다.