증명서 발급
💻 화면 구성
세무 기장 업무를 진행하면서 필요한 증명서들을 손쉽게 발급 받을 수 있습니다. [발급 가능 증명서] : 사업자등록증명, 표준재무제표증명, 부가가치세 과세표준증명, 면세사업수입금액증명, 납세(국세완납) 증명, 납세(납세사실) 증명, 소득금액증명 ※ 이메일 바로 전송 기능 추가 예정
▫︎ 관리자 : 전체 발급 가능 ▫︎ 조직장 : 소속/하위 조직 발급 가능 ▫︎ 직원(기본) : 본인만 발급 가능
항목 | 설명 |
|---|---|
• [⚙️설정하기] 버튼 클릭 시, 절차 구성과 전송 방식 사용 여부를 설정할 수 있는 | |
• 상호명, 사업자번호, 대표자, 대표자 휴대번호 등을 통해 과거 발급한 이력을 확인 할 수 있습니다. | |
• 온리원에 등록된 거래처들의 증명서 발급을 진행할 수 있습니다. | |
• [증명서 일괄 전송하기] 기능으로 손쉽게 증명서를 전송할 수 있습니다. • 팀, 담당자,세부 항목별로 결과를 필터링할 수 있습니다. | |
• 증명서 종류 별 발급 상태 확인, 증명서 다운로드 등이 가능합니다. |
🔎 업무 플로우
① 설정하기 → ② 증명서 발급하기 → ③ 증명서 일괄 전송하기 → ④ 증명서 발급 현황 및 결과 확인
1. 증명서 설정하기
a. 요약 설명
1) 설정하기
[⚙️설정하기]내용은 <증명서 발급>의 [✉️ 증명서 일괄 전송하기]에 전체 반영
▫︎ 접근: 모든 권한 가능
▫︎ 설정&수정: 관리자
- ① 전송 방식의 기능 사용 여부를 설정합니다.
- ② 전송 본문의 기능 사용 여부를 설정합니다.
※ 카카오톡 전송 방식
- 카카오톡은 사전 심사 승인된 메시지로 고정되어 있어, 전송 내용 수정이 불가합니다.
2) 설정 내용 반영 화면
[⚙️설정하기]내용은 <증명서 발급>의 [✉️ 증명서 일괄 전송하기]에 전체 반영
▫︎ 접근: 모든 권한 가능
▫︎ 설정&수정: 관리자
- [⚙️설정하기] 의 ① 전송 방식은 [✉️ 증명서 일괄 전송하기] 메뉴로 반영됩니다.
- [⚙️설정하기] 의 ② 전송 본문은 [✉️ 증명서 일괄 전송하기] 의 내용 입력하기 부분에 반영됩니다.
- 이메일의 제목과 내용, 카카오톡의 내용에는 전송 시 자동으로 바뀌는 치환 항목 (동적 값)을 함께 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 치환 항목 : {{회사명}}, {{담당자명}}, {{담당자 직급}},{{담당자 직책}}, {{회사대표번호}}, {{회사주소}}, {{거래처 상호명}}, {{지급 연월}}
※ 카카오톡 전송 방식
- 카카오톡은 사전 심사 승인된 메시지로 고정되어 있어, 전송 내용 수정이 불가합니다.
2. 증명서 일괄 전송하기
일괄 전송하기 : 공통 내용
항목 | 설명 |
|---|---|
• 내 담당 거래처가 기본으로 설정되어 있습니다. • 추가적으로 원하는 조건을 설정해 필터링할 수 있습니다. | |
• 신고 정보를 기준으로 필터링된 거래처가 표시됩니다. • 신고자료 전송 시에는 신고 자료가 있는 내 담당 거래처가 기본으로 표시됩니다. | |
• 내 주소록에서 선택한 거래처가 표시됩니다. • 발급한 증명서 종류 확인 후 전송 가능합니다. | |
공통 : 전송 방식별 내용 입력하기 a. 이메일: 제목, 내용 입력 b. 카카오톡: 수정 불가 (카카오톡 자체 심의 통과된 내용만 가능) ※ 카카오톡 전송 방식 • 카카오톡 자체 심사가 있기 때문에 승인 받은 내용으로 고정되어 있고 전송 내용 수정이 불가 합니다. |
3. 증명서 발급하기
a. 유형 선택
항목 | 설명 |
|---|---|
• 발급을 원하는 거래처를 선택해 주세요. | |
• 발급을 원하는 증명서의 유형을 선택합니다. |
b. 상세 정보 입력
항목 | 설명 |
|---|---|
• 발급을 원하는 증명서의 상세 정보를 작성해 주세요. | |
• ‘발급하기’ 버튼을 눌러 발급을 진행해 주세요. | |
• 증명서 발급에는 최대 5분이 소요될 수 있습니다. 5분이 지나도 발급이 되지 않은 경우 페이지 새로고침을 해주세요. |
4. 증명서 발급 : 현황 확인
검색 기능으로 증명서 발급 내역을 확인할 수 있으며, 사업장 상세 정보 ↗︎ 에서도 발급 절차를 동일하게 진행할 수 있습니다.
항목 | 설명 |
|---|---|
• 상호명, 사업자번호, 대표자, 대표자 휴대전화를 통해 검색하여 증명서 발급 현황 및 결과를 확인 할 수 있습니다. | |
• 검색어를 기준으로 증명서 종류별로 목록이 나와 발급한 내역을 확인할 수 있습니다. |