회사 관리
💻 화면 구성
회사 관리에 입력된 회사명, 대표자명, 로고, 주소, 연락처 등 기본정보는 거래처에 전달되는 청구서, 보고서, 안내 문서, 일괄 전송 등에 자동 반영됩니다. 홈택스/위택스의 자동 스크래핑 기능을 사용하기 위해서는 반드시 공동인증서(구 공인인증서) 정보를 등록해야 합니다.
▫︎ 관리자 : 조회 및 수정 가능 ▫︎ 조직장, 직원(기본) : 조회 확인
항목 | 설명 |
|---|---|
• 귀사의 회사정보를 확인 및 수정. • 신고 시 로고 및 고객 송부자료에 해당 내용이 활용. | |
• 세무 기장 업무를 위한 공동인증서를 관리. • 세무대리인 관리번호 확인 및 수정. | |
• 정보 수정, 사업자등록번호 변경 등 주요 기능 제공. | |
• 회사 기본정보: 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 법인등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 로고 등 관리. • 공동인증서 정보: 등록된 인증서 파일명, 사용 여부, 비밀번호, 유효기간 확인 및 관리. • 세무대리인 관리번호: 관리번호·비밀번호 입력으로 홈택스/위택스 자동 스크래핑 연계. ※ 입력된 정보는 거래처 발송 자료 및 신고 업무에 자동 반영됨. |
1. 회사 정보
회사 관리에 입력된 회사명, 대표자명, 로고, 주소, 연락처 등 기본정보는 거래처에 전달되는 청구서, 보고서, 안내 문서, 일괄 전송 등에 자동 반영됩니다.
a. 사업자등록번호 변경 요청하기
입력 항목
- 사업자등록번호
- 새로 적용할 사업자등록번호를 입력합니다.
- 조회 기능으로 유효성 검증 가능.
- 변경 사유
- 번호 변경의 사유를 간단히 기재합니다.
- 예: 법인 전환, 신규 사업자 등록, 기존 번호 오류 수정 등.
관리 방식
- 회사 관리 > 회사 정보 화면에서 사업자등록번호 변경 요청하기 클릭
- 팝업창에서 사업자등록번호와 변경 사유 입력 후 조회하기 → 변경 요청하기 진행
- 요청된 정보는 검증 후 약 3영업일 내 처리되며, 상태는 단계별로 확인 가능
(변경 요청 → 승인 대기 → 승인 완료)
활용 효과
- 회사 기본 정보가 정확히 유지되어 청구서·보고서·안내 문서 등 대외 문서에 자동 반영됨
- 잘못된 정보 기재로 인한 대외 커뮤니케이션 오류를 예방
- 변경 사유와 이력이 기록되어 히스토리 관리에 용이
2. 공동인증서 정보
홈택스/위택스의 자동 스크래핑 기능을 사용하기 위해서는 반드시 공동인증서(구 공인인증서) 정보를 등록해야 합니다.
입력 항목
- 공동인증서 파일
- 인증서 파일(.pfx 등)을 업로드합니다.
- 업로드 시 비밀번호 입력이 필요합니다.
- 비밀번호
- 인증서 파일 접근을 위한 비밀번호를 입력합니다.
- 비고
- 인증서 관리에 필요한 메모를 입력합니다 (최대 40자).
- 유효기간
- 등록된 공동인증서의 시작일 ~ 만료일을 자동 표시합니다.
관리 방식
- 회사 관리 > 공동인증서 정보 탭에서 관리
- [공동인증서 업로드] 버튼 클릭 → 파일 선택 → 비밀번호 입력 → 저장
- 사용 여부 선택을 통해 기본 인증서 지정 가능
- 업로드 후에는 수정·삭제 기능 지원
- 수정하기 : 비고 등 메모 정보 수정 가능
- 삭제하기 : 사용 중인 인증서는 삭제 불가, 미사용 인증서만 삭제 가능
- 삭제 시 확인 팝업 제공 (복구 불가 안내)
- 등록된 인증서는 홈택스·위택스 자동 스크래핑 등 서비스 이용을 위해 사용됨
활용 효과
- 공동인증서 정보를 시스템에 등록하여 홈택스/위택스 자동 스크래핑 기능 활용 가능
- 유효기간 및 사용 여부를 관리 화면에서 확인할 수 있어 만료로 인한 업무 지연 방지
- 인증서 파일, 비밀번호, 메모를 함께 관리해 업무 이력과 관리 편의성 강화
- 인증서 사용 이력과 삭제 제한(사용 중인 인증서 보호)을 통해 안정적인 인증 환경 유지