조직 관리

💻 화면 구성

조직 관리 기능은 직원과 조직 정보를 등록, 변경, 삭제하여 조직도와 직원 목록을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

▫︎ 관리자 : 조직 등록·삭제 가능 ▫︎ 조직장, 직원(기본) : 본인 소속 조직만 확인 가능

항목	설명
※ 권한 설명	기본 / 조직장 • 진입 및 기본 보기 가능 • 구성원 신규 등록 • 조직에 포함될 구성원 추가하기 • 가입 메일 일괄 전송 • 본인 상세정보 조회 가능 관리자 • 기본/조직장 권한 가능 • 편집 / 구성원 및 조직 상세 정보 조회
1. 검색하기	• 구성원명/연락처/내선번호로 검색할 수 있습니다.
2. 신규 등록	• 구성원을 신규 등록 할 수 있습니다.
3. 조직도	• 관리자 : 조직 편집 가능 • 기본 및 조직장 : 보기만 가능
4. 조직 구성원 추가 / 가입 메일 발송 / 필터	• 관리자 : 조직 구성원 추가 가능 • 기본 및 조직장 : 구성원 및 조직 상세정보 열람 불가, 가입 메일 발송 및 목록 필터 가능
5. 목록	• 조직도에 해당하는 구성원을 확인 가능 • 구성원 상태 확인 가능 : `탈퇴` , `휴면` , `미가입` , `가입대기` , `가입완료`

1. 업무 플로우

① 조직 등록하기 ↗︎ → ② 구성원 등록하기 ↗︎ → ③ 가입 메일 전송하기 ↗︎ 및 가입 상태 확인 → ④ 조직에 구성원 추가하기 ↗︎

2. 조직 등록 및 삭제

조직 레벨 설명

① {Lv.3 조직} 최상위 조직

조직 전체를 총괄하는 단위로, 삭제 및 관리 권한 포함.

② {Lv.2 조직} 중위 조직

기본 정보 수정 및 관리 가능.
필요 시 하위 Lv.1 조직 생성 및 삭제 가능.

③ {Lv.1 조직} 하위 조직

해당 조직 구성원 등록, 조직 정보 수정, 조직장 설정 등이 가능.
해당 조직 관리 및 세부적인 권한 제어가 가능.

관리 방식

권한: 관리자만 가능
조직 설정: 직명, 조직 위계 선택 및 편집 가능

화면 기능

조직명 중복 확인: 동일한 이름으로 조직 등록 시 알림 제공
조직 추가 버튼 (+): 선택한 조직 하위 레벨에 새로운 조직 추가
삭제 버튼 (휴지통): 해당 조직 및 모든 하위 조직 삭제 가능

단, 해당 조직에 구성원이 없을 경우에만 삭제 가능

활용 효과

하위 조직까지 체계적으로 관리하여 전체 조직도를 효율적으로 운영 가능
필요 시 조직 구조를 재편성하거나 삭제하여 유연한 조직 관리 가능
관리자 권한 내에서만 편집 가능해 보안 강화

3. 구성원 신규 등록

▫︎ Step 1) 기본 정보

관리 방식

주민등록번호로 중복 여부 확인 후 등록
재직 상태·계약 유형 선택, 최하위 조직 지정 재직 상태 : 재직중 / 휴직 / 퇴사

화면 기능

중복확인 버튼으로 등록 여부 확인
드롭다운으로 상태·유형 선택
조직도 연계 소속 지정

활용 효과

중복 방지로 인사 관리 정확성 확보
조직 단위별 인력 현황 관리 용이
기본 정보 등록을 통한 효율적 구성원 관리

▫︎ Step 2) 상세 정보

‣

상세 정보

항목	설명
1. 필수 입력 값	• 온리원 정보 : 온리원에서 업무를 수행할 수 있는 권한을 선택할 수 있습니다. • 관리자 권한 사용자가 최소 1명은 반드시 존재해야 합니다.
2. 온리원 정보 - 권한	기본 • 본인 거래처의 세무 대리 업무만 수행 가능 조직장 • 본인 거래처 + 소속 조직 구성원의 거래처 세무 대리 업무 가능 • 소속 조직의 관리 업무 수행 가능 관리자 • 전체 시스템과 모든 조직 운영 기능 사용 가능 • 최상위 권한으로 전사 관리 권한 보유
3. 그 외 정보	이메일 정보 • 구성원 등록 시 반드시 입력해야 하며, 가입 안내 메일 전송에 사용됩니다. • 이메일 미입력 시 서비스 초대 및 알림 전달이 불가합니다. 필수 계정 정보 (홈택스 ID / 비밀번호 등) • 입력 시 추후 온리원 서비스 기능(스크래핑·신고 업무 등)을 원활히 이용할 수 있습니다. • 미입력 시 업무 자동화 기능 활용이 제한될 수 있으므로 입력을 권장합니다. 그 외 관리 정보 (주소, 연락처, 경력, 계약서 등) • 직원의 원활한 인사·업무 관리와 기록 보관을 위함입니다. • 계약서 업로드, 근무 이력 관리, 연락처 저장 등 조직 운영 효율성을 높이는 데 활용됩니다.

4. 가입 메일 일괄 전송하기

관리 방식

관리자 권한으로만 사용 가능
조직 내 구성원을 선택해 가입 메일을 일괄 전송
초대 메일을 통해서만 신규 가입 가능

화면 기능

구성원 주소록: 이메일/이름으로 대상자 검색 및 선택
받는 사람 영역: 선택한 대상자 확인
내용 입력하기: 제목·본문 자동 생성, 필요 시 수정 가능
전송하기 버튼: 선택된 인원에게 초대 메일 발송

활용 효과

별도의 회원가입 절차 없이 초대 메일 기반 가입 프로세스 일원화
구성원 초대 및 관리 과정을 단순화
잘못된 계정 접근을 방지해 보안성과 관리 효율성 확보

5. 조직에 구성원 추가하기

관리 방식

가입 메일을 통해 등록된 구성원을 선택해 원하는 조직에 추가
한 번에 여러 명을 선택해 조직에 배정 가능
기존에 다른 조직에 소속되어 있던 경우, 새 조직으로 소속이 변경됨

화면 기능

구성원 목록: 가입 완료된 구성원 전체가 표시되며, 이름·소속으로 검색 가능
추가할 구성원 목록: 선택한 구성원이 오른쪽에 노출
추가하기 버튼: 최종 선택된 구성원을 해당 조직에 배정

활용 효과

초대된 신규 인원을 빠르게 조직에 편성하여 업무 시작 환경 즉시 마련
구성원 관리의 중복/누락을 줄이고 조직 운영 효율성 강화
부서 이동, 재배치 등도 동일한 플로우로 처리 가능해 유연한 조직 관리 지원

6. 목록

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항목	설명
1. 조직도	• 조직도에서 선택한 조직의 구성원이 오른쪽 목록에 노출됩니다.
2. 이름	• 이름, 재직 상태, 가입 상태를 확인할 수 있습니다.
3. 그 외	• 그 외 구성원 정보를 확인 가능합니다.