1. ① 전송 항목(서류 요청 자료, 신고 자료), ② 전송 방식(이메일, 카카오톡)의 기능 사용 여부를 설정합니다.
2. ③ 전송 본문 기본 양식을 설정 가능합니다.

※ 카카오톡 전송 방식

• 카카오톡은 사전 심사 승인된 메시지로 고정되어 있어, 전송 내용 수정이 불가합니다.

1. [⚙️설정하기] 의 ① 전송 방식(이메일, 카카오톡)은 [✉️ 일괄 전송하기] 의 방식 기본값이 됩니다.
2. [⚙️설정하기] 의 ② 전송 본문은 [✉️ 일괄 전송하기] 의 내용 기본값이 됩니다.
1. 이메일의 제목과 내용, 카카오톡의 내용에는 [회사 관리]에 등록한 회사 정보로 자동 변경됩니다. 사용 가능한 치환 항목 : {{회사명}}, {{담당자명}}, {{담당자 직급}},{{담당자 직책}}, {{회사대표번호}}, {{회사주소}}, {{거래처 상호명}}, {{지급 연월}}

※ 카카오톡 전송 방식

• 카카오톡은 사전 심사 승인된 메시지로 고정되어 있어, 전송 내용 수정이 불가합니다.

귀속 연도별 신고 상세 (1–3번)

• 목록에서 화살표를 클릭하면 해당 거래처의 귀속 연도별 신고 상세 내역을 확인할 수 있습니다.
• 최근 3년간의 신고 상태가 귀속 연도별로 표시됩니다.

1. 신고서 스크래핑하기

신고 유형·로그인 방식·신고 일자를 설정하여 귀속 연도별 신고 내역을 수동으로 스크래핑 가능

2. 신고 이력 관리

[조회하기] 버튼을 클릭하면 해당 귀속 연도의 신고서·접수증·납부서를 확인하고 PDF로 다운로드 가능

3. 전송이력

[입력하기] 버튼을 클릭하여 서류 유형·전송 방식·전송 일시·전송 대상을 직접 기록 가능, 일괄 전송하기를 통해 발송된 이력은 자동 반영

4. 가지급금·소득처분·배당 여부

귀속 연도별로 가지급금·소득처분·배당 여부를 선택하여 기록 가능, 인정상여 또는 배당 선택 시 원천세에 자동 반영되며 누락 방지 안내 문구 표시

5. 주식평가

신고 완료 후 활성화되며, 주식 가액·평가 방법 입력 시 자동 계산 및 보고서에 자동 반영, 엑셀 다운로드 가능

※ 온리원을 처음 사용하는 경우 과거 2개년치 신고 내역을 수동으로 스크래핑한 후 주식평가 기능을 이용할 수 있습니다.

• 그 외 항목은 목록 기본 항목의 신고 정보와 동일합니다.

1. 거래처 정보

관리 방식

• 거래처명, 담당자, 사업자등록번호를 기본으로 확인
• 신고 제외 여부와 거래처 유형(기장/신고대리 등) 표시
• 신고 카드를 확인하고 싶을 경우 화살표 버튼으로 목록을 확장
• "열기" 버튼을 통해 해당 거래처의 상세 정보로 이동 가능

활용 효과

• 거래처별 기본 현황을 빠르게 파악

2. 사업자 정보

관리 방식

• 주업종과 사업자 유형(법인/개인, 과세/면세, 본점/지점)을 기본 표시

활용 효과

• 사업자 속성을 직관적으로 확인하여 신고 방식 판단에 활용

3. 신고 방식

관리 방식

• 일반 또는 성실 신고 방식을 목록에서 바로 확인할 수 있습니다.
• 법인 사업 유형에 따라 노출 방식이 달라집니다.
• 단일 사업장인 경우 : 일반 또는 성실 신고 방식 노출
• 본지점 사업장이면서 본지점 신고 방식을 선택하지 않은 경우 : 알림 표시
• 본지점 사업장이면서 본지점 신고 방식을 선택한 경우 : 선택한 본지점 신고 방식 노출
• 본지점 신고 방식은 거래처 상세 정보에서 설정하며, 본점·지점 중 한 곳에서 수정하면 법인등록번호 기준으로 일괄 반영됩니다. 거래처 상세 정보 수정 방법 보러가기 ↗︎

활용 효과

• 거래처별 신고 방식을 목록에서 바로 확인할 수 있어, 신고 유형 선택 오류를 사전에 방지할 수 있습니다.
• 본지점 신고 방식 미설정 시 알림으로 안내되어 누락 없이 신고를 진행할 수 있습니다.

4. 회계 기간

관리 방식

• 해당 거래처의 사업연도 회계 기간 표시
• 회계 기간에 따라 중간예납·법인세 신고 기간이 자동 산출

활용 효과

• 거래처별 회계 기간을 한 화면에서 파악할 수 있어, 신고 기한 관리에 활용할 수 있습니다.

5. 신고 기간

관리 방식

• 회계 기간·신고 방식 기준으로 중간예납·법인세 신고 기한 자동 산출하여 표시
• 성실신고 대상 거래처의 경우 신고 마감 종료일이 4월이 아닌 경우 별도 표시

활용 효과

• 신고 기한이 자동 산출되어 거래처별 기한 관리에 혼동 없이 대응할 수 있습니다.

6. 회계 프로그램

관리 방식

• 거래처별 사용 회계 프로그램명과 연동 코드 정보 표시

활용 효과

• 상세 화면 이동이나 별도 리스트 없이, 목록에서 바로 회계 프로그램·코드 확인 후 전표 연동, 데이터 요청 등 회계 프로그램 기준 업무 처리에 즉시 활용

7. 중간예납 예상세액

관리 방식

• 홈택스 중간예납 면세조회 정보 스크래핑하여 신고방식·예상세액 표시
• 스크래핑된 신고방식과 실제 신고방식이 일치하지 않는 경우 알림 표시

활용 효과

홈택스에 직접 접속하지 않고도 중간예납 예상세액을 목록에서 바로 확인하여 신고 준비에 활용할 수 있습니다.

8. 중간예납 신고 방식

관리 방식

• 미선택·전년도·가결산·면제 중 선택
• 귀속 연도별 정보
• 홈택스 스크래핑을 통해 중간예납 신고방식(면제·전년도 기준 등)과 예상세액·납부 여부를 자동으로 가져옵니다.
• 스크래핑된 신고방식과 실제 선택한 신고방식이 다른 경우 알림이 표시됩니다.

활용 효과

• 스크래핑을 통해 확인된 신고방식과 선택한 신고방식이 일치하지 않는 경우 알림 표시

9. 중간예납 서류요청 / 자료 전송일자

관리 방식

• [✉️ 일괄 전송하기] 기능을 통해 발송했거나 수동 입력한 서류요청·신고서·납부서 전송 내역이 자동으로 반영됩니다.
• 전송 일자와 전송 방식(이메일·카카오톡 등)이 함께 표시됩니다.

활용 효과

• 목록에서 바로 요청 시점과 전송 방식을 확인할 수 있어 추가 확인 없이 담당자와 소통 가능.
• 여러 거래처에 대해 요청한 내역이 일관되게 관리됩니다.

10. 중간예납 세액

관리 방식

• 스크래핑을 통해 확인된 중간예납 세액·납부일자·납부/미납 여부 표시
• 미납 세액과 금액은 항목에 마우스를 올리면 확인 가능

활용 효과

• 중간예납 납부 현황을 목록에서 바로 파악하여 미납 거래처 관리에 활용할 수 있습니다.

11. 서류요청 전송일자

관리 방식

• [✉️ 일괄 전송하기] 기능에서 서류 요청을 보낸 내역이 자동으로 반영됩니다.
• 전송 일자와 전송 방법(이메일, 카카오톡 등)이 함께 표시됩니다.

활용 효과

• 목록에서 바로 요청 시점과 전송 방식을 확인할 수 있어 추가 확인 없이 담당자와 소통 가능.
• 여러 거래처에 대해 요청한 내역이 일관되게 관리됩니다.

12. 보고사항

관리 방식

• 목록에서 [조회하기] 버튼을 클릭하면 해당 거래처의 법인세 보고사항 확인 가능
• 조회 화면 상단에서 신고안내문 업종 평균 소득률·중간예납 납부액 확인 및 신고 안내문 PDF 다운로드 가능
• 손익계산서(원가명세서)·재무상태표·세무조정 탭별로 체크리스트 확인 및 항목별 검토 상태(확인·해당없음·확인요청) 기록 가능
• 보고사항 전체 탭에서는 모든 탭의 체크리스트 항목을 한 번에 확인 가능하며, 어느 탭에서 선택해도 내용 동일 반영
• 체크리스트 항목 직접 추가 가능
• 검토 과정에서 파악한 특이사항은 텍스트·이미지·파일로 기록 가능하며, 등록일시 기준 최신순 노출
• 본인이 등록한 내역에 한해 수정·삭제 가능

활용 효과

• 결산·신고 과정의 검토 내용과 특이사항을 체크리스트와 보고사항으로 누적 관리하여 담당자 간 인수인계 및 신고 히스토리 관리에 활용할 수 있습니다.

13. 담당자, 위임자

관리 방식

• 목록 화면에서는 거래처별 담당자와 위임자(결재자)가 현재 기준으로 표시됩니다.
• 담당자/위임자는 각자의 역할(신고, 결재)에 따라 구분되어 노출됩니다.
• 거래처 상세 화면으로 들어가면, 담당자·결재자 변경 히스토리까지 확인할 수 있습니다.
• 담당자 변경 시: 변경된 담당자와 소속, 변경 사유, 일시가 기록됩니다.
• 결재자 변경 시: 기존 결재자와 신규 결재자, 변경 사유, 변경 일시가 기록됩니다.

활용 효과

• 목록에서 현재 책임자(담당/위임)를 빠르게 확인할 수 있고,
• 상세 화면에서는 변경 내역까지 추적 가능하여 책임자 변경·권한 위임 과정이 투명하게 관리됩니다.

14. 결산

관리 방식

• 법인세 관리와 결산 관리의 조정 상태와 통장 진행률을 동일한 값으로 연동
• 결산 메뉴에서 입력된 값이 법인세 관리 화면에 그대로 반영되어 일관성 유지
• 결산과 조정 단계를 나누어 각각 결재를 받을 수 있습니다.
• 담당자와 결재자가 다른 경우 위임자로 설정하여 단계별 결재자를 구분할 수 있습니다.
• 조정 마감 시 결산도 함께 자동으로 마감됩니다.
• 결재 요청 시 결재자에게 즉시 알림이 발송됩니다.

화면 기능

• 결산 바로가기 버튼
• 버튼을 통해 결산 ↔ 법인세 관리 화면을 자유롭게 이동
• 관리자가 결재 전 검토를 쉽게 수행 가능
• 조정 상태·업무 결재·통장 진행률을 각 화면에서 즉시 확인 가능
• 통장(결산) 진행율 : %
• 법인 결산 관리와 법인세 관리 모두 동일하게 표시
• 실무자가 진행 상황을 한눈에 파악 가능
• 조정 상태 : 두개의 메뉴 화면에서 동일 값으로 연동

※ 결산 단계 : 문의사항 요청 → 결산 중 → 결산 마감 → 결재 완료 → 마감 완료

▫︎ 관리자 : 전체 상태값 선택 가능 ▫︎ 조직장 : 소속/하위 조직 결재 가능 ▫︎ 기본 권한 : 결재요청·마감완료 선택 가능

활용 효과

• 결산 관리와 법인세 관리 간 데이터 일관성 보장
• 진행 상황을 빠르게 파악하고 필요한 수정·보완을 즉시 실행 가능
• 실무자 및 관리자 입장에서 업무 전환과 검증 절차를 간소화
• 단계별 결재 구조로 담당자와 관리자 간 소통 지연을 줄이고, 종이 서류 없이 결재 업무를 처리 가능

15. 조정

관리 방식

• 조정 상태(조정 전·조정마감·결재완료·신고완료·마감완료·신고제외) 표시
• 결재완료 설정 시 상태값 선택 목록 하단에 결재자 정보 표시
• 신고제외 선택 시 사유 입력 가능, 입력한 사유는 해당 항목 하단에 표시
• 법인 결산 관리의 조정 상태와 동일한 값으로 연동되어 표시

※ 조정 단계 : 조정 전 → 조정 마감 → 결재 완료 → 신고 완료 → 마감 완료 / 신고 제외 ※ 신고 완료·마감 완료·신고 제외 상태 : 거래처 정보·신고 방식 등 주요 항목 수정 제한 됨 ※ 마감 완료 상태 : 청구서 수정 불가

▫︎ 관리자 : 전체 상태값 선택 가능 ▫︎ 조직장 : 소속/하위 조직 결재 가능 ▫︎ 기본 권한 : 결재요청·마감완료 선택 가능

활용 효과

• 조정 단계별 진행 상태를 목록에서 바로 확인하고, 신고제외 사유를 직접 기록하여 누락 없이 조정 업무를 완료할 수 있습니다.

16. 총 납부세액, 항목별 세약

관리 방식

• 스크래핑을 통해 확인된 납부세액 및 납부/미납 여부를 목록에서 바로 확인할 수 있습니다.
• 납부/미납여부 영역에 마우스를 가져다 대면 미납된 세목과 금액을 확인할 수 있습니다.
• 법인세·농특세·지방세 세목별 세액을 목록에서 바로 확인할 수 있습니다.

활용 효과

• 거래처별 납부 현황과 미납 세목을 한 화면에서 파악할 수 있어, 미납 거래처 확인 및 후속 안내에 활용할 수 있습니다.
• 세목별 납부 금액을 한 화면에서 비교할 수 있어, 거래처별 세부 납부 현황 파악에 활용할 수 있습니다.

17. 청구서

관리 방식

• 신고 완료 후 신고서 스크래핑 시 청구서 자동 생성
• 보수표 기준 항목 금액 자동 입력, 조정 금액·성실신고확인서·추가 수수료는 수기 입력
• 추가 수수료 항목은 + 항목 추가로 직접 입력 및 삭제 가능
• 본·지점 거래처는 지점별 수수료 구분 표시 후 합산 청구
• 저장하기 선택 시 청구서 내용 확정 및 최근 업데이트 일시 반영
• 청구서 작성 완료 여부를 목록에서 상태로 표시 (미입력 / 입력 완료)

활용 효과

• 신고 완료와 동시에 보수표 기준 청구서가 자동 생성되어 별도 계산 없이 바로 검토할 수 있습니다.
• 조정료·추가 항목을 유연하게 수정할 수 있어 거래처별 청구 조건을 정확하게 반영할 수 있습니다.
• 목록에서 청구서 작성 여부를 한눈에 파악할 수 있어 누락 없이 청구를 완료할 수 있습니다.

18. 세무사 검토 의견 작성

관리 방식

• 법인세 보고서 내 비상장주식 평가 내역 및 주주별 평가금액 확인 후 검토 의견 입력
• 담당자·결재권자 정보 자동 표시
• 검토 의견 입력란에 작성 후 저장하기 선택 시 보고서 검토 의견 영역에 자동 반영
• 검토 의견 작성 완료 여부를 목록에서 상태로 표시 (미입력 / 입력 완료)

활용 효과

• 보고서와 검토 의견을 한 화면에서 작성할 수 있어 별도 문서 없이 전문가 의견을 체계적으로 기록할 수 있습니다.
• 저장된 의견은 보고서에 즉시 반영되어 거래처 상담 및 컨설팅 자료로 바로 활용할 수 있습니다.
• 목록에서 검토 의견 작성 여부를 바로 확인할 수 있어 신고 마무리 단계의 누락을 방지할 수 있습니다.

19. 서류/자료 전송일자

관리 방식

• [✉ 일괄 전송하기] 기능을 통해 발송했거나 수동으로 입력한 전송 이력(바로가기 ↗︎) 중 가장 최신 정보가 자동으로 반영됩니다.
• 본세 신고서·본세 납부서·보고서·지방세 신고서·지방세 납부서 항목별로 전송일자와 전송 수단이 함께 표시됩니다.

활용 효과

서류 유형별 전송 현황을 목록에서 바로 확인할 수 있어, 미전송 항목을 빠르게 파악하고 후속 발송에 활용할 수 있습니다.

20. 항목별 금액

관리 방식

• 보수표·청구액·확정액 정보를 목록에서 바로 확인할 수 있습니다.

활용 효과

• 청구서에서 작성한 내용을 바탕으로 노출됩니다.

21. 입금액, 미수액

관리 방식

• 전체 확정액·입금액·미수액 합계를 목록 상단에서 확인할 수 있습니다.
• 수정 아이콘을 클릭하면 입금액·입금 일자·결제 수단을 기록할 수 있습니다.
• 입금 내역을 추가하면 미수액이 자동으로 갱신됩니다.

활용 효과

• 거래처별 수금 현황을 한 화면에서 파악하고, 입금 내역을 바로 기록하여 미수액을 실시간으로 관리할 수 있습니다.

22. 수수료 메모

관리 방식

• 거래처별 수수료와 관련된 특이사항을 기록할 수 있는 메모 기능입니다.
• 메모 입력은 최대 30자까지 가능하며, 입력된 메모는 목록 화면에도 노출됩니다.
• 메모 수정 및 삭제가 가능합니다.

활용 효과

• 수수료 청구와 관련된 개별 상황(예: 조정 내역, 특약, 지급 지연 사유 등)을 명확히 기록 가능
• 거래처별 관리 시 누락 없이 메모를 참조할 수 있어, 정산 시 별도 확인 없이 메모를 참조할 수 있어 업무 효율을 증가

23. 안내 책자 부수

관리 방식

• 거래처에 전달한 세무조정계산서 책자 부수를 기록할 수 있습니다. (기본값 : 1부)

활용 효과

• 거래처별 책자 전달 이력을 목록에서 관리하여 누락 없이 확인할 수 있습니다.

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